Excel 2007 - Parte Práctica.

Buenas noches, en este post seguiré desarrollando las competencias sobre MS Excel.

C48: Función Validación.

La función validación, consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja en Excel, referidos a una celda, a una fila o columna, o bien en relación a datos de tipo numero, texto o formula. La misma sirve para evitar introducir datos erróneos.

E1: Seleccionar Validación.
No posicionamos sobre la celda en la que queremos desarrollar la funcion y hacemos click en la pestaña "Datos", luego seleccionamos "Validación de datos" y nuevamente la misma opción.

Una vez hecho este paso, elegimos "Lista" en el cuadro de diálogo que aparece a continuación:

E2: Seleccionar el origen.

Haciendo click en el cuadro de "Origen", seleccionamos los campos que vamos a validar.

Una vez hecho este paso vemos que aparecerá una lista desplegable con las opciones. En esta imagen se ve el ejemplo que hicimos con mi grupo para la materia: 

El mismo paso lo repetimos pero esta vez con la columna de los meses: 

C49: Función Coincidir.

Esta función nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición.

E1: Usar la formula Coincidir.

En la barra de fórmulas, hacemos click en el ícono "Fx" y seleccionamos la fórmula COINCIDIR.

E2: Seleccionar Valor y Matriz Buscada.

En el cuadro de diálogo que nos aparece al hacer click en la función COINCIDIR, y en el campo "Valor_Buscado" seleccionamos la función Validación que creamos anteriormente.

Para el campo "Matriz_Buscada" seleccionamos los años 2010, 2011 y 2012:

En el último campo, "Tipo_de_coincidencia" ponemos el número 0, que quiere decir que el resultado sea exacto.

Le damos aceptar y ya esta listo. 

Para la función Validación de los meses, repetimos los mismos pasos anteriormente mencionados, solo que en "Valor_Buscado" seleccionamos la lista desplegable de los meses y en "Matriz_Buscada" seleccionamos todos los meses de la columna en la tabla.

C50: Función Indice.

La función Indice nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de una matriz especificando el número de fila y columna.

E1: Usar fórmula Indice.

En la barra de fórmulas, hacemos click en el icono "Fx" y seleccionamos la fórmula INDICE.

E2: Seleccionar forma Matricial.

Una vez seleccionada la formula Indice, Excel nos pregunta si queremos usar la forma Matricial o de Referencia, que incluye esta fórmula. Usaremos la forma Matricial, la primera que aparece:

E3: Seleccionar los campos.

En "Matriz" usamos todos los datos que le incorporamos a la tabla.

En "Num_Fila" y "Num_Columna" seleccionamos las funciones Coincidir que creamos antes, respectivamente.

Una vez que le damos Aceptar, vemos que ya se ha creado la función Indice: 

Al elegir el año 2011, y el mes de Mayo, vemos que se encuentran en la columna 2 y fila 5 respectivamente. Al seleccionar esos datos, la función Indice, nos dá el número de, en este caso, cantidad de sillas fabricadas en Mayo de 2011.

C51: Gráficos.

Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles al momento de analizar información y ayudan en el proceso de toma de decisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una tabla de datos.

E1: Insertar Gráfico.

Una vez creada la tabla con los datos correspondientes, vamos a la pestaña Insertar y seleccionamos el gráfico que mas nos guste o sirva. 

E2: Insertar datos.

En caso de que no hayamos ingresado los datos antes, en la pestaña "Datos" elegimos "Seleccionar Datos" y nos aparecerá un cuadro como el siguiente en el que debemos ingresar la información correspondiente.

Una vez que los datos ya fueron ingresados, procedemos a darle formato al gráfico.

E3: Dar formato al gráfico.

En la pestaña Herramientas de Gráficos tenemos muchas opciones para diseñar el gráfico, dentro de ella, en Diseño tenemos:

• Cambiar el tipo de gráfico o guardarlo como plantilla.
• Cambiar entre filas o columnas.
• Elegir otros diseños del gráfico antes usado.
• Elegir el diseño que mas nos guste.
• Mover gráfico, ya sea a otra pestaña o una nueva hoja.

En la pestaña Presentación se encuentran: 

• Insertar una imagen, forma o cuadro de texto.
• Cambiar el formato del título, de los ejes, de la leyenda, las etiquetas de los datos contenidos y la tabla de los datos que corresponden al gráfico. 
• Con respecto a los ejes, podemos elegir el formato de los mismos y la posición en el gráfico, así como también elegir si queremos que se visualice la cuadricula o no.
• Al fondo, también se lo puede modificar y darle un formato desde la pestaña "Fondo".

Formato del Gráfico:

• En esta sección se puede modificar el estilo de las lineas y el fondo del gráfico en el que se pueden elegir entre varios colores y rellenos.
• Se le puede agregar un WordArt a nuestra elección y usar un color diferente para el relleno del texto, la linea y el grosor de la misma.
• En Organizar, se puede alinear o girar el mismo, ente otras opciones.

Este es el ejemplo de un gráfico que hicimos en la cátedra:

De esta forma, se le pueden agregar muchos formatos y diseños a nuestro gusto, y agregarle un toque de creatividad a los informes que presentemos.

C52: Función Hoy.

La función HOY en Excel nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.

E1: Usar función Hoy.

Posicionados sobre la celda en la que queremos realizar la funcion, escribimos la siguiente sintaxis: =HOY(). De esta forma nos devuelve la fecha que esta estipulada en la PC.

C53: Referencias.
Una celda está referenciada por la intersección de una fila y una columna. Existen tres tipos de referencias: relativa, absoluta y mixta.
La relativa cambia si se copia la fórmula en otra celda:

La absoluta es fija, no cambian al copiar una fórmula de una celda en otra. Se utiliza el signo $:

Y las mixtas son una combinación de la absoluta y relativa:

C54: Inmovilizar Paneles.

E1: Ir a la pestaña Vista.

Estando posicionados sobre A1 o la celda que deseen, vamos a vista.

E2: Seleccionar "Inmovilizar Paneles".
Dentro de esta opción podemos elegir la opción que mas nos resulte adecuada.

De esta forma siempre vamos a ver el panel, así sea si subimos o bajamos en la hoja de datos.

C55: Ordenar y filtrar.

Esto sirve para mostrar datos únicos y para ordenar los datos y así facilitar el análisis.

E1: Ir a la pestaña "Inicio".

E2: clic en "Ordenar y filtrar".
Luego elegimos el criterio que mas nos guste para ordenar o filtrar la información en la hoja de datos.

C56: Formato Condicional
Sirve para aplicar alguna imagen o diferentes colores a determinadas celdas o cifras entre un numero u otro o mayores o menores que.

E1: En "Inicio" hacemos clic en "Formato condicional".

E2: Luego presionamos "Administrar regla" seguidamente de "Nueva regla".

E3: Allí seleccionamos "Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan".

E4: Seleccionar formato.

Ponemos el formato que nos pide la actividad, seleccionamos el color en este caso y presionamos "Aplicar".

C57: Concatenar.
La función nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

E1: Click en la celda para insertar la funcion.

E2: Ir a "Insertar Funcion" en la barra de funciones.

E3: Seleccionar CONCATENAR.

E4: Completar los campos.

En texto1 seleccionamos, por ejemplo, el apellido de un cliente.

Enn texto2, el nombre del mismo.

Luego de esta accion, vemos como en la celda elegida anteriormente, se unen el apellido y nombre de los clientes. 

Fuentes:

• Video otorgado por el profesor para realizar la actividad de Validación  Indice y Coincidir: (Consultado el 14/09/2013)

Reflexión: Con la ayuda de los vídeos  se hicieron mucho mas fáciles las ejercitaciones que debíamos realizar. Excel es una gran herramienta para el campo de la Administracion y debemos manejarlo con total fluidez. 

Función SI FECHA en Excel.

Buenas tardes, este post esta desarrollado en base a dos actividades que debíamos realizar con mi grupo para la materia, en las que teníamos que hacer uso de la función SIFECHA para un ejercicio que se había propuesto por el profesor, y otro que debíamos inventarlo.

C47: Función SIFECHA.

Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y tambiens permite elegir el tipo de dato que deseamos como resultado, pueden ser días, meses o años. La sintaxis de la función SIFECHA es la siguiente: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

El primer y segundo argumento son fechas en donde fecha1 tiene que ser menor que fecha2, ésta última debe ser la mas reciente.

En el tercero se especifica la unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar. Se pueden incluir los siguientes valores:

• "D" (Días): Numero de días entre la fecha1 y la fecha2.
• "M" (Meses): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2.
• "Y" (Años): Numero de años entre la fecha1 y la fecha2.
• "YD" (Días excluyendo años): Numero de días entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo año.
• "YM" (Meses excluyendo años): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo año.
• "MD" (Días excluyendo meses y años): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo mes y el mismo año.

E1: Ingresar datos en la tabla.

Este es el primer paso a realizar, con la información que se necesita.

E2: Insertar función HOY.

Posicionados en la celda correspondiente a la fecha del día actual, escribimos la sintaxis: =HOY(), y automáticamente, Excel nos la da.

E3: Insertar función SIFECHA.

En este caso, nos posicionamos sobre la primer celda de la columna "Días Pasados" e ingresamos la sintaxis: =SIFECHA(C5:C12;HOY();"D")

Dificultad: Al momento de ingresar la función SIFECHA, ésta no se encontraba dentro de la lista de funciones de Excel, por lo cual teníamos que ingresarla escribiendo en la celda.

Error: Nuestro error estuvo en que no ingresamos la letra D en el ejemplo que hacen referencia a los días y años, respectivamente. Por el mismo, no podíamos completar la sintaxis.

Donde en el primer criterio que se nos solicita ingresar, seleccionamos todas las fechas de ingreso de los productos.

En el segundo, ingresamos la sintaxis de la función HOY.

Y en el tercer criterio, añadimos la letra D, que hace referencia a los días pasados.

Para ingresar el porcentaje de descuento del producto o si va a descarte el mismo, usamos una función SI Anidada como ya vimos en otro post su explicación.

En esta imagen vemos como el producto, pasados 60 días va a descarte, 45 días tiene un 20% de descuento y si pasaron menos de esta cifra, 10%.

Ejemplo propuesto:

En este ejemplo, se refleja cuanto duran los insumos en una empresa para estimar las compras futuras, y de esta forma saber cuando es la fecha estimativa en la que se debe comprar uno nuevo o recargarlo, en caso de que se trate de un toner. 

Fuentes: (Consultadas el 18/09/2013)

• http://exceltotal.com/la-funcion-sifecha
• Apuntes tomados en clase.

Reflexión: Estas funciones son muy útiles para conseguir los días, años o meses sobre un determinado caso, producto o cualquier ítem que queramos destacar.  

Esperamos que este post les haya servido!

Saludos!!

MS Excel 2007

Buenos días, hoy desarrollare algunas competencias de Excel 2007.

C37: Hojas iniciales.

E1: Seleccionar hojas iniciales.
Haciendo click en el boton Inicio, seleccionamos "Opciones de Excel". 

Luego del paso anterior y como vemos en la imagen, podemos seleccionar la cantidad de hojas con la que empezamos un nuevo documento.

Ademas de esta opción aquí también se pueden configurar la fuente que se usa, el tamaño de la misma o la combinación de colores, entre otras.

C38: Estilo de referencia.

Si vemos en un documento común de Excel, notarán que se pueden observar que existen letras para las columnas y números para las filas:

E1: Cambiar estilo de referencia.

En las opciones de Excel, ubicadas en el botón inicio, vamos a la pestaña "Fórmulas" y tildamos la opción "Estilo de referencia F1C1". 

De este modo cambiamos las letras de las columnas, por números:

C39: Guardar documento.

E1: Guardar documento con formato.

Para realizar este paso, ubicados en las opciones de Excel, y en la pestaña "Guardar", seleccionamos entre las opciones que nos ofrece la lista desplegable que se ve en la imagen. De esta forma se podrá guardar con compatibilidad para, por ejemplo, poder abrir el archivo en un Office 2003.

E2: Guardar documento con lapso de tiempo.

En la misma pestaña, ubicado abajo de la opción anterior, se puede programar los minutos en los que queremos que el documento se guarde automáticamente y de esta forma salvar los datos con los que estábamos trabajando.

C40: Función de la tecla enter.

E1: Modificar la función de Enter.

Ubicados en la pestaña "Avanzada", podemos seleccionar la funcion que queremos que cumpla la tecla enter al presionarla. Entre ellas se puede optar por, que al oprimir la tecla, se dirija a la celda de abajo, la de la derecha, izquierda o arriba. 

C41: Autocompletar.

E1: Habilitar función Autocompletar.

En la misma pestaña, tildamos la opcion "Habilitar Autocompletar para valores de celda". 

Esta opción es muy útil ya que completa automáticamente el texto que ingresamos en un campo, si se encuentra repetido anteriormente.

C42: Formulas en vez de resultados.

E1: Mostrar formulas.

Más abajo, dentro de las opciones, encontramos la de cambiar los resultados, y en vez de éstos, que se ubiquen las formulas que hicimos. Para activarla, sólo tildamos la opción y hacemos click en Aceptar.

C43: Barra de Herramientas.

E1: Personalizar Barra de Herramientas.

En la pestaña "Personalizar" agregamos las opciones que mas utilizamos y que nos parezcan que nos puedan ayudar a la hora de usar Excel.

C44: Función Solver.

E1: Instalar complementos.

Dentro de la pestaña "Complementos" se muestran todos los que están instalados. Dentro de ellos, esta la función Solver, que sirve para determinar el valor máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas. En mi caso ya la tenía instalada, pero en el caso de que no esté, hay que hacer click en "Ir", como vemos a continuación: 

Y luego seleccionamos las opciones que queremos que se instalen y aceptamos:

Luego de esperar unos segundos a que se complete la instalación, ya esta terminado este paso.

C45: Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

E1: Crear Tabla.

Primero se crea la tabla necesaria con todos los datos que vamos a usar.

E2: Usar función SI.

Como ven en la imagen, esta función la podemos usar para, por ejemplo, saber la condición de alumnos de acuerdo a su nota, entonces una vez armada la tabla con los datos, en la columna siguiente escribimos: =SI(B2>=60;"Aprobado";"Reprobado").

De esta manera, y escribiendo la función en la primer celda (C2), podemos estirarla hasta donde termina la lista de alumnos y ésta se copiará y realizará en todas ellas.

C46: SI ANIDADA.

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional.

E1: Crear tabla.

Este es el primer paso, en donde creamos la tabla que necesitamos y le agregamos todos los datos necesarios.

E2: Usar función SI ANIDADA.

En este ejemplo que realizamos para la cátedra, se describen los productos en una columna, en otra la cantidad que fue adquirida por clientes y en la última, el descuento otorgado por la cantidad comprada: Si es menor a 800 unidades, el descuento será del 20%, si es menor a 1000 un 30%, si es menor a 2000 unidades un 40% y si no es ninguna de las anteriores, un 50% de descuento.

Esto se puede lograr con una función si anidada, la cual de la misma forma que una función SI, la ingresamos en la primer celda (C2):

De esta forma y copiandola en las demás celdas, nos dará automáticamente las cifras correspondientes.

Dificultad: En este ejercicio, tuvimos la dificultad a la hora de ingresar la función  ya que siempre nos saltaba algún tipo de error y era porque no estaba bien formulada.

Error: El error que tuvimos, fue que no separábamos los términos con un punto y coma ( ; ), ni tampoco cerrábamos todos los paréntesis al final de la fórmula, de esta forma no se podía concretar el ejercicio.

Reflexión: Si bien conocía algunas herramientas básicas de Excel, gracias a estas competencias adquiridas de gran importancia y tan útiles, puedo seguir perfeccionandome sobre este programa. 

Fuentes: (Consultadas el día 16/09/2013).

• Apuntes tomados en clase.
• Material otorgado por la cátedra.

Conociendo Microsoft Office Excel.

Microsoft Excel es una de las aplicaciones informáticas más utilizadas en las empresas. Esta formado por hojas de cálculo que permiten al usuario manipular cualquier dato o información. 

El objetivo básico de éstas es proporcionar un entorno simple y uniforme para generar tablas de números y a partir de ellos obtener mediante fórmulas nuevos valores. Las hojas de cálculo permiten a los usuarios manipular grandes cantidades de información de forma rápida y fácil. Una hoja de cálculo es una tabla de información dispuesta en filas y columnas. Cada uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener números o texto, así como fórmulas que permiten calcular un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de cálculo, mismo libro o incluso a partir de valores alojados en otros libros de Excel. 

La versión 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas, dispuestas por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.

Elementos:

• Botón de Office.

Haciendo clic en este botón se puede visualizar un menú desde donde se ven las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

• Barra de Acceso Rápido.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que mas se usan en Excel.

• Barra de Opciones.

La barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que estemos trabajando con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

• Barra de Fórmulas.

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se va a ver en ella. Si hay una fórmula, se va a ver el contenido de la celda. El mismo se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

• Celda.

Es la celda en la que se pueden introducir datos. En una Hoja de Cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

Valores Constantes: un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

Fórmulas: una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas o directamente en la celda y debe empezar siempre con el signo =.

A continuación les dejo un vídeo en el cual se desarrollan estas características:

Errores en los datos. 

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Al introducir una fórmula, puede ser que en la celda aparezca por ejemplo: #¿NOMBRE? Esta sigla puede cambiar dependiendo del error:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan.

• Fórmulas y Funciones.

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: 
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis y no hay que dejar espacios en blanco antes o después de ellos.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

La función SUMA devuelve como resultado la suma de sus argumentos. Los ":" nos identifican un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. 

La función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8. 

Aquí se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

• Fecha y Hora. 

En varias funciones se verá que el valor que nos devuelve es un "número de serie". Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

• Funciones de texto. 

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

• Funciones de búsqueda. 

Se utilizan para buscar algún dato que no conocemos. Ejemplo: COLUMNAS(matriz), que devuelve el número de columnas que componen la matriz.

• Funciones financieras. 

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas. Como por ejemplo: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) que devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes.

• Funciones Matemáticas y trigonométricas.

Como pueden ser: ABS(número) que devuelve el valor absoluto de un número, ENTERO(numero) que redondea el numero al valor entero inferior mas próximo.

• Funciones Estadísticas.

Como PROMEDIO(número1;número2;...) que devuelve la media aritmética de la lista de valores.

• Funciones Lógicas.

Como la función SI: SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) que devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición.

• Funciones de Información.

Como puede ser ESERR(valor) que comprueba si un valor es un error.


Refelxión: Al hacer este post, puede conocer todas las herramientas que posee Excel para hacer uso de ellas en las siguientes prácticas que iremos desarrollando.

Fuentes: (Consultadas el 16/09/2013)

• http://www.aulaclic.es/excel2007.
• Material Otorgado por la cátedra.

Lo que sé de Excel.

Este post esta dedicado a los conocimientos básicos que tengo sobre MS Excel.

No he utilizado mucho esta herramienta, mas que unas básicas nociones en la escuela secundaria o actualmente en pasantías, en donde tenemos que hacer informes, tablas o rendiciones y usamos este programa. 

Estas pasantías, las hacemos en conjunto con la Facultad de Humanidades, para la escuela Almafuerte y Alberdi, donde manejamos Excel para hacer informes con los totales mensuales de lo producido en la escuela, y explayamos toda la materia prima que se utiliza para elaborar dichos productos, con su unidad de medida y la cantidad producida. Toda esta información esta volcada en una planilla, la cual luego ya esta lista para ser impresa o simplemente archivarla en la PC y ser consultada cuantas veces se necesite. De esta forma, se puede llevar un control de todos los artículos producidos y así tomar decisiones sobre ellos.

Por otro lado, también realizamos rendiciones, en donde detallamos los montos de las compras hechas y el nombre el proveedor, también las recaudaciones de las pensiones de la escuela, siempre usando el "Modo Contabilidad" para ello. Luego armamos un balance en el que volcamos todos los datos anteriormente ingresados, y utilizamos la función auto suma para obtener los resultados.

Estos son los conocimientos y actividades que poseo sobre esta herramienta. 

Refexión: gracias a esta materia, pudimos conocer Excel y su básico funcionamiento, sin duda que de ahora en más, cuando desarrollemos este tema en Informática, podré aplicar otros conceptos para futuros trabajos.

Saludos!

Cervecería Santa Fé - Ejercicio Práctico de Access.

Buenos días. Hoy les contare el paso a paso de cómo realizamos esta actividad en Access.

E1: Crear tablas.
El primer paso es crear las tablas necesarias que se pedían en el ejercicio. Aquí les dejo las imágenes con las 4 tablas que creamos con mis compañeros de grupo.

Error: A la hora de agregarle el porcentaje de comisión que obtenían los vendedores, lo habíamos hecho como una tabla aparte.

Error: otro error fue que no habíamos incorporado una tabla con las 23 provincias del país, ya que esta empresa distribuye a toda la Argentina.  

Dificultad: Se nos presentó a la hora de crear las tablas ya que no sabíamos cuales eran las necesarias para esta actividad.

E2: Agregar campos.

Una vez hechas las tablas, procedemos a agregarle los campos correspondientes y toda la información necesaria.

E3: Formularios.

A través de el, agregamos la información de cada cliente con su respectivo vendedor. 

C34: Codificación.

Como podrán ver en el formulario de clientes, en el campo de Provincia, IVA y Vendedor, aparece un número. Este número lo otorga automáticamente Access de acuerdo con las tablas realizadas y sus campos. Por ejemplo: Si vemos en este caso, en "Provincia" aparece un 1. Si vamos a la tabla de provincias mostrada anteriormente, vemos que la N° 1 es Entre Ríos. De esta forma se procede a una manera mas fácil y rápida de comprensión de los datos al tener sólo un numero en vez de un texto a veces extenso.

Dificultad: no sabíamos como encarar este paso cuando el profesor nos dijo en clase que era conveniente hacer esta codificación. Por los que nos costo un poco este paso.

E4: Relaciones.

En la siguiente imagen se muestran las relaciones hechas en esta base de datos sobre cada tabla. 

Dificultad: en este paso también se nos presento la dificultad sobre que relaciones había que hacer ya que no teníamos las tablas correctas.

E5: Consultas.

En este caso, realizamos una consulta de clientes, la cual va a incorporar los datos esenciales, como son, el nombre y apellido del cliente, su dirección, código postal, CUIT, Condición frente al IVA, y la provincia de la cual es oriundo. Y también los datos del vendedor, como su nombre y apellido y la comisión que gana. 

E6: Informes.

En la actividad también hicimos un informe para ser impreso o consultado digitalmente, en el cual se muestran los datos de los clientes con sus vendedores.

C35: Porcentaje.

Para realizar este paso, debemos cambiar el tipo de datos.

E1: Ingresar a la tabla en la que se encuentra el campo.

E2: Seleccionar la Vista Diseño.

E3: Cambiar el tipo de datos a Número, y luego el formato a Porcentaje.

E4: Modificar propiedades.

En "Valor predeterminado" tiene que aparecer un 0 y en "Regla de validación" escribimos "Entre 0 y 1"

C36: Foto.

Para agregar una foto en una base de datos, debemos seguir una serie de pasos:

E1: Crear campo foto.

Nos situamos en la tabla a la cual queremos agregarle fotos, y le agregamos un nuevo campo. En este caso es "Foto Cliente".

E2: Cambiar tipo de datos.

En la vista diseño, de esa misma tabla, cambamos el tipo de datos del campo Foto Cliente, por "Objeto OLE".

E3: Seleccionar Imagen.

Seleccionamos el campo al cual queremos agregarle una foto, hacemos click derecho en él y elegimos la opcion Insertar Objeto: 

Luego, aparecerá un cuadro de diálogo en el cual deben seleccionar "Crear desde archivo". Finalmente hacen click en Examinar para buscar la imagen que deseen.

De esta forma se pueden usar las imágenes para reconocer clientes, productos, etc.

Reflexión: Este trabajo fue de mucha ayuda, ya que reforzamos los conocimientos adquiridos anteriormente sobre Access. Ademas la modalidad fue distinta porque trabajamos en grupos diferentes a los que ya tenemos armados, de esta forma nos relacionamos con los demás compañeros y ponemos en común nuestros saberes y opiniones sobre el tema.