domingo, 22 de septiembre de 2013

Función SI FECHA en Excel.

Buenas tardes, este post esta desarrollado en base a dos actividades que debíamos realizar con mi grupo para la materia, en las que teníamos que hacer uso de la función SIFECHA para un ejercicio que se había propuesto por el profesor, y otro que debíamos inventarlo.


C47: Función SIFECHA.

Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y tambiens permite elegir el tipo de dato que deseamos como resultado, pueden ser días, meses o años. La sintaxis de la función SIFECHA es la siguiente: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

El primer y segundo argumento son fechas en donde fecha1 tiene que ser menor que fecha2, ésta última debe ser la mas reciente.
En el tercero se especifica la unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar. Se pueden incluir los siguientes valores:

  • "D" (Días): Numero de días entre la fecha1 y la fecha2.
  • "M" (Meses): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2.
  • "Y" (Años): Numero de años entre la fecha1 y la fecha2.
  • "YD" (Días excluyendo años): Numero de días entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo año.
  • "YM" (Meses excluyendo años): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo año.
  • "MD" (Días excluyendo meses y años): Numero de meses entre la fecha1 y la fecha2, donde ambas tienen el mismo mes y el mismo año.
E1: Ingresar datos en la tabla.
Este es el primer paso a realizar, con la información que se necesita.

E2: Insertar función HOY.
Posicionados en la celda correspondiente a la fecha del día actual, escribimos la sintaxis: =HOY(), y automáticamente, Excel nos la da.

E3: Insertar función SIFECHA.
En este caso, nos posicionamos sobre la primer celda de la columna "Días Pasados" e ingresamos la sintaxis: =SIFECHA(C5:C12;HOY();"D")

Dificultad: Al momento de ingresar la función SIFECHA, ésta no se encontraba dentro de la lista de funciones de Excel, por lo cual teníamos que ingresarla escribiendo en la celda.

Error: Nuestro error estuvo en que no ingresamos la letra D en el ejemplo que hacen referencia a los días y años, respectivamente. Por el mismo, no podíamos completar la sintaxis.


Donde en el primer criterio que se nos solicita ingresar, seleccionamos todas las fechas de ingreso de los productos.
En el segundo, ingresamos la sintaxis de la función HOY.
Y en el tercer criterio, añadimos la letra D, que hace referencia a los días pasados.

Para ingresar el porcentaje de descuento del producto o si va a descarte el mismo, usamos una función SI Anidada como ya vimos en otro post su explicación.


En esta imagen vemos como el producto, pasados 60 días va a descarte, 45 días tiene un 20% de descuento y si pasaron menos de esta cifra, 10%.

Ejemplo propuesto:

En este ejemplo, se refleja cuanto duran los insumos en una empresa para estimar las compras futuras, y de esta forma saber cuando es la fecha estimativa en la que se debe comprar uno nuevo o recargarlo, en caso de que se trate de un toner. 


Fuentes: (Consultadas el 18/09/2013)
  • http://exceltotal.com/la-funcion-sifecha
  • Apuntes tomados en clase.
Reflexión: Estas funciones son muy útiles para conseguir los días, años o meses sobre un determinado caso, producto o cualquier ítem que queramos destacar.  

Esperamos que este post les haya servido!
Saludos!!

3 comentarios:

  1. Buenos días Brian, la verdad que muy buen ejemplo, está bueno anticiparse para que no falta nada.
    Saludos!

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    1. Gracias Dani, si esta muy bueno para usar en este caso!! Saludos.

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  2. Brian

    Estas funciones son muy utilizadas.. sin dudas conocer su utilización es de gran importancia.. explicaste muy bien como usarlas, y eso es de gran ayuda.. te felicito!!

    Saludos.. ile

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