MS Excel 2007

Buenos días, hoy desarrollare algunas competencias de Excel 2007.

C37: Hojas iniciales.

E1: Seleccionar hojas iniciales.
Haciendo click en el boton Inicio, seleccionamos "Opciones de Excel". 

Luego del paso anterior y como vemos en la imagen, podemos seleccionar la cantidad de hojas con la que empezamos un nuevo documento.

Ademas de esta opción aquí también se pueden configurar la fuente que se usa, el tamaño de la misma o la combinación de colores, entre otras.

C38: Estilo de referencia.

Si vemos en un documento común de Excel, notarán que se pueden observar que existen letras para las columnas y números para las filas:

E1: Cambiar estilo de referencia.

En las opciones de Excel, ubicadas en el botón inicio, vamos a la pestaña "Fórmulas" y tildamos la opción "Estilo de referencia F1C1". 

De este modo cambiamos las letras de las columnas, por números:

C39: Guardar documento.

E1: Guardar documento con formato.

Para realizar este paso, ubicados en las opciones de Excel, y en la pestaña "Guardar", seleccionamos entre las opciones que nos ofrece la lista desplegable que se ve en la imagen. De esta forma se podrá guardar con compatibilidad para, por ejemplo, poder abrir el archivo en un Office 2003.

E2: Guardar documento con lapso de tiempo.

En la misma pestaña, ubicado abajo de la opción anterior, se puede programar los minutos en los que queremos que el documento se guarde automáticamente y de esta forma salvar los datos con los que estábamos trabajando.

C40: Función de la tecla enter.

E1: Modificar la función de Enter.

Ubicados en la pestaña "Avanzada", podemos seleccionar la funcion que queremos que cumpla la tecla enter al presionarla. Entre ellas se puede optar por, que al oprimir la tecla, se dirija a la celda de abajo, la de la derecha, izquierda o arriba. 

C41: Autocompletar.

E1: Habilitar función Autocompletar.

En la misma pestaña, tildamos la opcion "Habilitar Autocompletar para valores de celda". 

Esta opción es muy útil ya que completa automáticamente el texto que ingresamos en un campo, si se encuentra repetido anteriormente.

C42: Formulas en vez de resultados.

E1: Mostrar formulas.

Más abajo, dentro de las opciones, encontramos la de cambiar los resultados, y en vez de éstos, que se ubiquen las formulas que hicimos. Para activarla, sólo tildamos la opción y hacemos click en Aceptar.

C43: Barra de Herramientas.

E1: Personalizar Barra de Herramientas.

En la pestaña "Personalizar" agregamos las opciones que mas utilizamos y que nos parezcan que nos puedan ayudar a la hora de usar Excel.

C44: Función Solver.

E1: Instalar complementos.

Dentro de la pestaña "Complementos" se muestran todos los que están instalados. Dentro de ellos, esta la función Solver, que sirve para determinar el valor máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas. En mi caso ya la tenía instalada, pero en el caso de que no esté, hay que hacer click en "Ir", como vemos a continuación: 

Y luego seleccionamos las opciones que queremos que se instalen y aceptamos:

Luego de esperar unos segundos a que se complete la instalación, ya esta terminado este paso.

C45: Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

E1: Crear Tabla.

Primero se crea la tabla necesaria con todos los datos que vamos a usar.

E2: Usar función SI.

Como ven en la imagen, esta función la podemos usar para, por ejemplo, saber la condición de alumnos de acuerdo a su nota, entonces una vez armada la tabla con los datos, en la columna siguiente escribimos: =SI(B2>=60;"Aprobado";"Reprobado").

De esta manera, y escribiendo la función en la primer celda (C2), podemos estirarla hasta donde termina la lista de alumnos y ésta se copiará y realizará en todas ellas.

C46: SI ANIDADA.

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional.

E1: Crear tabla.

Este es el primer paso, en donde creamos la tabla que necesitamos y le agregamos todos los datos necesarios.

E2: Usar función SI ANIDADA.

En este ejemplo que realizamos para la cátedra, se describen los productos en una columna, en otra la cantidad que fue adquirida por clientes y en la última, el descuento otorgado por la cantidad comprada: Si es menor a 800 unidades, el descuento será del 20%, si es menor a 1000 un 30%, si es menor a 2000 unidades un 40% y si no es ninguna de las anteriores, un 50% de descuento.

Esto se puede lograr con una función si anidada, la cual de la misma forma que una función SI, la ingresamos en la primer celda (C2):

De esta forma y copiandola en las demás celdas, nos dará automáticamente las cifras correspondientes.

Dificultad: En este ejercicio, tuvimos la dificultad a la hora de ingresar la función  ya que siempre nos saltaba algún tipo de error y era porque no estaba bien formulada.

Error: El error que tuvimos, fue que no separábamos los términos con un punto y coma ( ; ), ni tampoco cerrábamos todos los paréntesis al final de la fórmula, de esta forma no se podía concretar el ejercicio.

Reflexión: Si bien conocía algunas herramientas básicas de Excel, gracias a estas competencias adquiridas de gran importancia y tan útiles, puedo seguir perfeccionandome sobre este programa. 

Fuentes: (Consultadas el día 16/09/2013).

• Apuntes tomados en clase.
• Material otorgado por la cátedra.