Actividad en MS Excel.

Buenos días, en esta oportunidad desarrollare las competencias que adquirí en esta actividad que realizamos para Informática sobre Excel. La misma se trataba de las horas trabajadas por un empleado de una fábrica teniendo en cuenta que producía un producto cada 2 horas de trabajo y sólo trabajaba 15 días cada mes. Se nos proporcionaba una tabla con las horas y debíamos buscar las funciones en base a unas preguntas que se hacían.

C59: Funcion MAX.

Esta función se utiliza para identificar el mayor numero en una tabla de datos.
Para usarla, escribimos =MAX( y seleccionamos el rango de números entre los cuales deseamos encontrar el mayor.

C60: Funcion MIN.

Esta función es similar a la anterior, pero en vez de buscar el numero máximo, nos identifica el mínimo. La sintaxis es =MIN(numero1;numero2)

Otra de las preguntas en la actividad era buscar el mes del mínimo y máximo de horas en un mes. Para esto utilizamos la función INICE y COINCIDIR, explicadas en un post mas antiguo, y también incluimos las funciones MAX y MIN dependiendo el caso.

En la siguiente imagen vemos la tabla proporcionada y los meses con el máximo y mínimo de horas, también las funciones MIN y MAX explicadas anteriormente:

Esta es la sintaxis de la función para la pregunta en cuestión:

En donde el color azul indica el rango que se toma, que serian los meses, desde enero a diciembre, luego en la función MAX seleccionamos primero la columna 2010, es decir, desde el numero 148 al 78. Luego del punto y coma, seleccionamos otra vez el mismo rango, que corresponde a la función COINCIDIR. Al finalizar agregamos el numero 0 para que la coincidencia sea exacta. 

Dificultad 1: La encontré al momento de realizar esta función ya que no sabia como hacerla, pero después de mirar varios videotutoriales y con la ayuda de mis compañeros, pude lograrla. Ademas no sabia como hacer para arrastrar la celda y que la función se copiara a los siguientes años, ya que no funcionaba.

Error 1: este error fue en base a la dificultad antes mencionada, ya que al correr las celdas no se copiaba la funciona y era porque no la había anclado la referencia. De esta forma, al agregarle el signo $ como se puede ver en la sintaxis, al copiar la función en las demás celdas se resuelve perfectamente.

Para buscar el mes del mínimo de horas, usamos la misma sintaxis, pero cambiamos MAX, por MIN.

C61: Función COCIENTE.

Esta función la utilice para buscar el total de productos fabricados al año. En donde tome el total de horas de un año, y se divide por 2, que eran las horas en las que se fabricaba un producto.

En este caso sería =COCIENTE(C18;2) Donde C18 es la celda que contiene el total de 2010, que es 967.

C62: Función PROMEDIO.

Ésta se usó para sacar el promedio de horas por mes y por día.

En el caso de las horas por mes es =PROMEDIO(C6:C17), lo cual es el rango del año 2010, desde el mes de enero a diciembre.

Para el promedio de las horas por día realice otra tabla, en la que se divide las horas de un mes, por 15, que eran los días que se trabajaba al mes. De esta forma, la tabla queda confeccionada así: 

La sintaxis sería =PROMEDIO(C6/15), en donde C6 es la celda que contiene a enero de 2010 en la tabla anterior y 15 son los días de trabajo al mes.

Ahora bien, una vez realizada esta tabla, volvemos a la pregunta y escribimos la sintaxis =PROMEDIO(C24:C35)/15. El rango de C24:C35 sería las celdas desde enero a diciembre de la segunda tabla creada, y 15 son los días de trabajo. Así, quedaría realizado el promedio:

Dificultad 2: No sabia como realizar la función del promedio para sacar la cifra, hasta que comprendí que la mejor forma era armar una tabla como anexo y que incluya todos los datos necesarios para realizar la función.

Error 2: Antes de hacer la tabla anexa, realice muchas funciones y de diferentes formas pero no podía lograr el criterio solicitado. Este fue otro error en esta actividad.

C63: Función SUMA.

Para el total de horas de marzo a septiembre, solo escribimos en al celda correspondiente =SUMA( y seleccionamos el rango desde el mes de marzo al de septiembre.

Para buscar el total de productos de Marzo a Septiembre, usamos la función COCIENTE vista anteriormente, y usamos el total de horas, sacado en la función anterior, y las horas de trabajo por producto, que eran 2.

Luego de estas funciones realizadas, debíamos hacer un gráfico para representar la cantidad de horas por años. En mi caso este fue el que me parecía que mejor representaba esta cuestión: 

Reflexión: gracias a esta actividad, puede adquirir nuevas competencias sobre excel que seguramente serán de mucho uso en un futuro. Si bien algunos ejercicios me resultaron un tanto difíciles, con ayuda pude llevarlos a cabo. Se podrían usar estas funciones, en ejemplos similares, como buscar el máximo o mínimo de productos que posee una empresa en stock, el mes, como en este caso, o el año en que la empresa tuvo menos ganancias o no fue tan rentable, como para luego hacer un informe y tomar medidas al respecto; y la función promedio para buscar el numero promedio aproximado de ventas realizadas al exterior en caso de que sea una empresa exportadora.